「社長の仕事術デジタル編」発売にあたって

 

「株式会社プリマベーラと言えば、EVERNOTE」と

代名詞のように言っていただいたことがあります。

 

またEVERNOTEの創業者、フィル・ルービン氏に

「日本の株式会社プリマベーラという会社を知っている。

この会社の取組に興味がある。」と言っていただいたこともあります。

 

 

2011年からEVERNOTEをはじめとして、

チャットワーク、グーグルアップスなどの道具を駆使して、

私たちなりの「最速かつ最高の経営スタイル」を

目指して邁進してきました。

 

それから、その道具を使い倒して、今があります。

 

「EVERNOTE経営」と言われる、EVERNOTEを中心とした

情報のマネジメントシステムを構築し、

これを世の中の中小企業の社長の皆さんにセミナーやDVDなどで

語ってきました。

 

 

EVERNOTEを使い倒して成果を出してきた、

というのは一面正解ですが、もう反面でEVERNOTE経営をするにあたって、いかに「時間を効率化」するかという課題にも直面して、

それを解決してきました。

 

 

「会社も個人も習慣で決まる」

という信念のもと、社長の日々の習慣も何をすればいいのか、

それをトライアンドエラーを繰り返し、修正してきました。

 

その結果、ある「型」ができてきました。

 

情報とは、このように収集して、このように処理をすると、

成果につながるのかと言う型です。

 

そして、日々の習慣としてどんなことを社長として実践していくと、

成果と社長自身の成長につながるのかということを科学してきました。

 

それを、このたび、「社長の仕事術デジタル編」という形で、

DVDとして発売することになりました。

 

 

このDVDでは、「最高の成果」を出すためにという観点から話しています。

 

と同時に、「最速の仕事術」という観点からもお話をしています。

 

結局デジタルで仕事をすると、

つきまとうのが、「面倒くさい」とか「時間がかかる（ように思われる）」

などの誤解が出てきます。

 

また、逆に「そんなことをして本当に成果が出るのか」

という疑問も出てきます。

 

それを、どうすれば、時間をかけずに、

従業員から必要な経営情報を集めて、

それを社内に落とし込んで成果を出していくか、

 

これを科学して修正を繰り返したのが、

今の私の経営スタイルです。

 

そして、今回のDVDでは、講義形式でお話をしているだけなく、

 

実際に社長の私の自宅に出向いて、

毎日朝からどんなルーチンの仕事をしているかという

詳細を付録でつけました。

 

経営に求められるのは「成果」です。

 

社長が成果を出すには、決定の質を上げることです。

 

あるいは、決定の量を増やして、

実行してもらうことです。

 

決定の「質」を上げるには情報が必要です。

 

情報が多く集まるほど、決定の質は上がります。

 

それには、アナログで集めるよりもデジタルで集めたほうが効率的でです。

同様に、社長の決定の量を増やすには、

たくさんの案件を扱う必要があります。

 

それには、決定に必要な情報をたくさん持っておくことが必要になります。

 

それも、アナログよりもデジタルのほうが圧倒的に有利です。

 

それを、簡単に誰もが行えるように「可視化」したのが、

EVERNOTE経営のスタイルです。

 

ところが、デジタルも慣れない人が使うと、

決して効率的な道具とはなりません。

 

社長の自分自身は、デジタル機器を使って、

「いかにも自分は効率的な仕事をしている」と思っているようで、

生産性はがた落ちのことが多いのです。

 

そこで、私から、今回のDVDで提起させていただきました。

「社長、その仕事術、本当に効率的ですか？」と。

中小企業の仲良しの会社の社長たちの仕事ぶりを

たくさんチラ見してきまたが、

本当に生産性の高い仕事をしている社長さんは

極めて少ないように思います。

 

 

それは、

1　その仕事が本当に成果につながっているのか

2　本当にその仕事術が、時間短縮になっているのか

この二点からです。

 

そこで、いろんな経営手法、そしてデジタルな道具、

アプリをさわってきた私が、

「この方法が最速で、最高の成果を出す、デジタル仕事術なのではないか」と現時点で結論づけたのが、今回のDVDの中身です。

そこでは、

1　どうやって従業員から情報を吸い上げそれを決定に活かすか

2　決定したらっどのように実施にうつしていくか

 

これをテーマにお話をしながら、パソコン、スマホを使った「速く」仕事が終わる仕事術を、一つずつお話をしています。

たとえば、コツコツiPadを使って、情報処理をしている社長の皆さん、

本当にそれは「効率的」で「効果的」でしょうか？

 

私もかつてのiPadヘビーユーザーですが、こと「社長の決定に活かす」

という点では、iPadは決して優れた情報の道具でないように思うのです。

 

情報は、社員から報告を吸い上げ、それを適切に分類し、

その後はすみやかに実行にうつす。

 

この一連の矢印が、

スピードをもってキレイに回らないように思うのです。

 

そこで、このDVDでは、四つの道具

ノートパソコン、スマートフォン、SCANSNAPというスキャナー、

ゲーミングマウスというマウスをフル活用して、

いかに効率的に成果を上げるか、

ということに特化してお話をしました。

 

 

このDVDを聞くと

 

–iPadがなぜ曖昧な道具なのか、がわかります

 

-EVERNOTE経営の全貌がわかります

 

-どうEVERNOTEを使うと簡単に成果が出るのかというのがわかります

 

-デジタル仕事をいかにはやく終わらせるか、そのコツがたくさん出てきます

その具体的な手法がわかります。

 

 

もし、皆さんが、これらの仕事のスタイルを実施してもらえたら、

仕事の効率が上がり、成果が出るようになります。

仕事をしない日は、私は一日三時間しかしません。

 

4事業部、17業態ある多角化の会社の社長がです。

 

それでも、社長としての仕事は全うにこなします。

 

社長の仕事のメインである

「決定」と「チェック」のツボは外してないからです。

 

そして、その最速のスタイルをどのようにして実現をしているのか、

それを今回のDVDで体系的に初披露しました。

社長の皆さんの仕事が、

成果が上がることにフォーカスをして、

それを効率的に終わらせて、実際に成果を出してほしい。

 

そして、今までよりも仕事が圧倒に速く終わるようになってほしい。

 

余った時間は、「大切な案件の意思決定」に大いに時間を費やしてほしい、そう切に願っています。

 

このDVDが皆さんの社長一人一人の成果と、

効率アップに寄与することを願ってやみません。

 

皆さんのお役に立てたら幸いです♪