皆様こんにちは
株式会社プリマベーラ
経営サポート事業部の
本間涼介です。


突然ですが、
社長の経営資源とは なんでしょうか。

人、モノ、お金、たくさんありますが、
社長自身で考えると何より「時間」ではないでしょうか。

社長の役割は、
成果を上げることです。

つまり社長の時間は、
「成果を上げる」ことに
全力投球されなければなりません。


皆様は仕事がある日の
一日を振り返ってみて

「時間が足りていない」
と感じたことはありませんか。


「書類の整理がなかなか終わらない」

「メールの返信が溜まっている」

「従業員の日報の確認が追いつかない」

このように仕事に追われている
経営者様も多いのではないでしょうか。

結果として
現場を回る時間が取れなかったり、
情報収集や戦略を立てる時間も中途半端。

気づくと重要で緊急な仕事ばかりで、
重要で緊急ではない仕事には
手が回らない状態になってしまいます。


もう一度言います。

社長の役割は、
成果を上げることです。

重要で緊急な仕事だけでは
成果を上げることはできません。

重要で緊急ではない仕事も
うまく両立できてこそ
成果を上げることができます。


今回は
「時間が足りない」と
お悩みの経営者様に、
「仕事効率を上げるデジタル仕事術」を
ご紹介します。

パソコンに費やしている時間

皆様は、
基本的にパソコンを使用し
仕事していると思います。

一日の内、
どれくらいの時間
パソコンの画面を見ているでしょうか。


仮に5時間とします


少し考えてみてください。
その5時間、本当に成果につながっていますか?
そして削れる時間はありませんか?


一日5時間、
パソコンの画面とにらめっこして、
もし2時間その時間が削減出来たらどうでしょう?


もしそれが実現できたら、
365日×2時間で、
年間730時間の「無駄な」仕事を削減できます。


中小企業の社長の一時間の時給は
ざっくり1万円ほどでしょう。
すると730万円の経費削減になります。

もし、20年社長をやったら、
なんと1億4600万円です。
1億4600万円分の社長の人件費削減ができるのです。

仕事効率を上げるデジタル仕事術を
覚えるといままでパソコンに向かっていた
時間が劇的に削減できます。

仕事効率を上げるデジタル仕事術

仕事効率を上げるデジタル仕事術として、
DVDに収録されている
時短術を一つご紹介します。

パソコンを使って行う仕事で
一番多いのが「文字入力」です。

この文字入力を早く行うことによって
仕事の時間を大幅に削ることができます。


それではどうやって文字入力を早くするのか。
タイピングを早くするのも一つの手ですが
一朝一夕で早くできるものではありません。

ですが、
たった1分の行動で
文字入力のスピードが
圧倒的に早くなる
方法があります。


それは「辞書登録」です。


辞書登録をすることで、
ほとんどの文章を
1秒で打つことができます。

辞書登録の仕方は


Windowsのデスクトップ右下の
「あ」や「A」と表示されている部分に
マウスをあてて右クリックします。



右クリックすると
文字入力のメニューが表示されます。
「単語の追加」をクリックします。



単語の登録画面が開きます。
「単語」の部分に
変換したい漢字(または英語)
を入力します。
「よみ」の部分にひらがなを入力します。



登録をすると
文字入力時に先程登録した
よみを入力するだけで
変換候補の一番上に表示されます。


このようにたった1分の登録で
それ以降の文字入力を
圧倒的に時短することができます。

長い文章だけでなく
よく使う文章や
メールアドレスや電話番号
変換ですぐに出てこない漢字など

多く辞書登録することで
仕事の効率が圧倒的に上がります。

代表の吉川の辞書登録数は
なんと800以上。
ここまで徹底的にやると
辞書登録の効果を大きく感じれることでしょう。


代表 吉川充秀のおすすめノートPC

続いて
弊社代表の吉川が
おすすめするノートPCをご紹介します。


それはPanasonicの「レッツノート」です。

こちらのノートPCを吉川は
10年以上使用しています。

レッツノートをおすすめする理由としては

①頑丈→壊れたことがない
②14インチ一択→大画面ディスプレイ不要
③キーボード配列が不変
④余計なソフトが入ってない
⑤フルスペックにすると速い
⑥カスタマイズできる
⑦バッテリーが長持ち

【吉川の使用するレッツノート】




もちろんスペックを上げるにつれて
金額も上がります。

吉川の使用しているレッツノートは
なんと40万超え。

ですが現代の仕事においてPCは
必要不可欠です。

社長として様々な物に
投資することがあると思いますが、
自分のよく使う道具に投資するほど
安いものはないと吉川は言っております。

一年間でPCを使う時間は膨大です。
その膨大な時間を低いスペックの
遅いPCを使っていると
効率は大きく下がります。

そのため普段使用するPCには
費用を惜しまないことをおすすめします。

デジタルツールを使いこなし
一日の時間を増やす

時間を確保するために、
生産性をうまく上げるために
もっとも効果的な方法は
「デジタルツール」を上手に使いこなすことです。

「メール」という機能がないときは
電話をしたり、
手紙を書いたりしていました。


「スマートフォン」がないときは
毎回パソコンを開いて、
ネットにつなげて、
それで「メール」を送っていました。


私たちは「デジタルツール」を
使うことでどんどん便利に
仕事ができるようになりました。

そんなデジタルツールのノウハウを
DVDにまとめましたので
是非ともご覧ください。

「社長の仕事術デジタル編」
販売にあたって代表の吉川から
メッセージがありますので
ご紹介します。

【代表吉川充秀からのメッセージ】

「社長の仕事術デジタル編」発売にあたって

 

「株式会社プリマベーラと言えば、EVERNOTE」と

代名詞のように
言っていただいたことがあります。

 

またEVERNOTEの創業者、
フィル・ルービン氏に

「日本の株式会社プリマベーラ
という会社を知っている。
この会社の取組に興味がある。」

と言っていただいたこともあります。

 

 

2011年から
EVERNOTEをはじめとして、
チャットワーク、
グーグルアップスなどの道具を駆使して、

私たちなりの
「最速かつ最高の経営スタイル」を
目指して邁進してきました

 

それから、その道具を使い倒して、今があります。

 

「EVERNOTE経営」と言われる、
EVERNOTEを中心とした
情報のマネジメントシステムを構築し、


これを世の中の中小企業の
社長の皆さんに
セミナーやDVDなどで
語ってきました。

 

 

EVERNOTEを使い倒して
成果を出してきた
というのは一面正解ですが、

もう反面で
EVERNOTE経営をするにあたって、
いかに「時間を効率化」するか
という課題にも直面して、
それを解決してきました。

 

 

「会社も個人も習慣で決まる」
という信念のもと、
社長の日々の習慣も
何をすればいいのか、
それをトライアンドエラーを繰り返し、
修正してきました。

 

その結果、ある「型」ができてきました。

 

情報とは、
このように収集して、
このように処理をすると、
成果につながるのかと言う型です。

 

そして、
日々の習慣として
どんなことを
社長として実践していくと、

成果と社長自身の
成長につながるのか
ということを科学してきました。

 

それを、
このたび「社長の仕事術デジタル編」
という形で、
DVDとして発売することになりました。

 

 

このDVDでは、
「最高の成果」を出すために
という観点から話しています。

 

と同時に、
「最速の仕事術」という
観点からもお話をしています。

 

結局デジタルで仕事をすると、
つきまとうのが、
「面倒くさい」とか
「時間がかかる(ように思われる)」
などの誤解が出てきます。

 

また、
「そんなことをして本当に成果が出るのか」
という疑問も出てきます。

 

それを、
どうすれば時間をかけずに、
従業員から必要な経営情報を集めて、
それを社内に落とし込んで成果を出していくか、

 

これを科学して修正を繰り返したのが、
今の私の経営スタイルです。

 

そして、
今回のDVDでは
講義形式でお話をしているだけな
く、

 

実際に社長の私の自宅に出向いて、
毎日朝からどんなルーチンの
仕事をしているかという
詳細を付録でつけました。

 



経営に求められるのは「成果」です。

 

社長が成果を出すには、
決定の質を上げることです。

 

あるいは、決定の量を増やして、
実行してもらうことです。

 

決定の「質」を上げるには
情報が必要です。

 

情報が多く集まるほど、
決定の質は上がります。

 

それには、アナログで集めるよりも
デジタルで集めたほうが効率的でです。



同様に、社長の決定の量を増やすには、
たくさんの案件を扱う必要があります。

 

それには、
決定に必要な情報を
たくさん持っておくことが
必要になります。

 

それも、
アナログよりも
デジタルのほうが圧倒的に有利です。

 

それを、
簡単に誰もが行えるように
「可視化」したのが、
EVERNOTE経営のスタイルです。

 

ところが、
デジタルも慣れない人が使うと、
決して効率的な道具とはなりません。

 

社長の自分自身は、
デジタル機器を使って、
「いかにも自分は効率的な仕事をしている」
と思っているようで、
生産性はがた落ちのことが多いのです。

 

そこで、
私から今回のDVDで
提起させていただきました。



「社長、その仕事術、本当に効率的ですか?」と。



中小企業の仲良しの会社の
社長たちの仕事ぶりを
たくさんチラ見してきまたが、

本当に生産性の高い
仕事をしている社長さんは
極めて少ないように思います。

 

それは、
1 その仕事が本当に
成果につながっているのか

2 本当にその仕事術が、
時間短縮になっているのか

この二点からです。



 

そこで、いろんな経営手法、
そしてデジタルな道具、
アプリをさわってきた私が、

「この方法が最速で、
最高の成果を出す、
デジタル仕事術なのではないか」

と現時点で結論づけたのが、
今回のDVDの中身です。



そこでは、
1 どうやって従業員から
情報を吸い上げそれを決定に活かすか

2 決定したらどのように
実施にうつしていくか

 

これをテーマにお話をしながら
、パソコン、スマホを使った
「速く」仕事が終わる仕事術を、
一つずつお話をしています。


たとえば、
コツコツiPadを使って、
情報処理をしている社長の皆さん、
本当にそれは
「効率的」で「効果的」でしょうか?

 

私もかつてのiPadヘビーユーザーですが、
こと「社長の決定に活かす」
という点では、

iPadは決して優れた情報の
道具でないように思うのです。

 

情報は、
社員から報告を吸い上げ、
それを適切に分類し、
その後はすみやかに実行にうつす。

 

この一連の矢印が、
スピードをもって
キレイに回らないように思うのです。

 

そこでこのDVDでは、
四つの道具
ノートパソコン、スマートフォン、
SCANSNAPというスキャナー、
ゲーミングマウスというマウスをフル活用して、

いかに効率的に成果を上げるか、
ということに特化してお話をしました。

 

このDVDを見ると
iPadがなぜ曖昧な道具なのか、がわかります

-EVERNOTE経営の全貌がわかります

-どうEVERNOTEを使うと
簡単に成果が出るのかというのがわかります

-デジタル仕事をいかに
はやく終わらせるか、
そのコツがたくさん出てきます

その具体的な手法がわかります。

 

 

もし皆さんが、
これらの仕事のスタイルを
実施してもらえたら、
仕事の効率が上がり、
成果が出るようになります。



仕事をしない日は、
私は一日三時間しかしません。

 

4事業部、17業態ある多角化の会社の社長がです。

それでも、社長としての仕事は全うにこなします。

 

社長の仕事のメインである
「決定」と「チェック」の
ツボは外してないからです。

 

そして、
その最速のスタイルを
どのようにして実現をしているのか、
それを今回のDVDで体系的に初披露しました。



社長の皆さんの仕事が、
成果が上がることにフォーカスをして、
それを効率的に終わらせて、実際に成果を出してほしい。

 

そして、
今までよりも仕事が
圧倒に速く終わるようになってほしい。

 

余った時間は、
「大切な案件の意思決定」
大いに時間を費やしてほしい、
そう切に願っています。

 

このDVDが皆さんの
社長一人一人の成果と、
効率アップに寄与することを
願ってやみません

 

皆さんのお役に立てたら幸いです♪

社長のデジタル仕事術DVD

 

この「デジタルツール」を使い
「最高で最速」の成果を上げる手法を
「約300分」という大ボリュームで
DVDとして発売致します。

 

スライド数も94枚
圧倒的ボリュームです。
内容の一部を紹介すると…。

 

オススメ!-社長の「最速」の仕事術とは

 

-社長の「最高」の仕事術とは

 

-吉川充秀の一日の仕事とは

 

-一日3時間の仕事術とは

 

オススメ!-デジタル仕事術のガジェットとは

 

-iPadの使い方とは

 

-吉川充秀オススメのノートパソコンとは

 

-吉川充秀オススメのスマートフォンとは

 

-吉川充秀オススメのスキャナーとは

 

-吉川充秀オススメのマウスとは

 

オススメ!-社長のグーグル活用術とは

 

-最速の仕事をするためのノートパソコン設定とは

 

-タスク管理手法とは

 

-社長の劇的時短術とは

 

-オンラインとオフラインの仕事術とは

 

-スマホ活用事例とは

 

-仕事を5分割する考え方とは

 

-吉川充秀の一日のルーチンとは

 

オススメ!-圧倒的成果を出す「朝フォルダ」と「夜フォルダ」とは

 

いかがでしょうか。

この考え方が「社長の時間」を確保するための具体的手法と考え方です。

こんな課題をお持ちの
経営者様にオススメです。

毎日時間に追われている

 


紙を使った仕事のやり方を変えたい

 


もっと生産席な仕事術を知りたい

 


仕事だけではなくて家族の時間も作りたい

 


増収増益企業の社長の仕事術をマネたい

 


社長としてグーグルを活用したい

 


社長としての「仕事の形」を作りたい

【ご購入いただいたお客様の声】

早速ガジェットを揃え、朝フォルダを作り、実践しております。

 

全て具体的な手法なのですが、小手先ではなく、仕事の流れ、 生活の流れが整い、

ドンドン自分の意識が変わっていく 感覚があります。

 

これからも自分の目的に合った 朝フォルダにカスタマイズし続けます。

社長の頭の環境整備を本当にありがとうございました!

講師:吉川充秀

デジタル仕事術で
一日の生産性を圧倒的に引き上げます

☑一日の仕事時間に余裕ができるようになった

☑データの管理が楽になり紙の資料が減った

☑効率のいい朝の時間の使い方が学べた

☑社内の仕事のデジタル化が進んだ

☑無駄なデジタルガジェットの整理ができた

☑テレワークに移行しても仕事の効率が下がらなくなった


【気になるお値段】

ここまでお読みいただきありがとうございます。

 

「社長のデジタル仕事術DVD」は

 

代表の吉川充秀が
約5時間以上講演して、
DVDディスク3枚組
スライド94枚
大ボリュームになっております。

 

 

わたし達が10期連続増収増益を
達成できた大きな理由は、
やはり「社長」です。

 

吉川がこの「仕事術」を
行っていなければ
4事業部20
業態までの
「多角化経営」を行うことすら
難しかったと思います。

 

今回のDVDでは
吉川充秀が膨大に学び続けて、
失敗を繰り返し、
本当に自信をもって
伝えられるものだけを
絞り込んでいます。

 

「吉川さんのカバン持ちを
100万円でさせてください」

冗談で
そんなことを
言ってくださる社長さんもいます。

 

「何をそんなに見たいのですか?」

と聞くと

「EVERNOTE経営、
とくにどう情報を
吸い上げて意思決定しているか、
そこが知りたい」

というのです。

 

「100万円も支払って、
そんなこと知りたいんだなあ」

と思いましたが、
それを今回は 5時間の
DVDのボリュームで
見せたくなかった
あれもこれも
全て公開致します。

 

 

気になるお値段ですが、
165000円(税込み)とさせていただきます。

 

DVDなら何度でも見て、
「身につく」まで復習できます。 

 

また、
今回は「DVD単品」とは別に
「DVD+オンデマンドセット版」
も準備させていただきました。

 

こちらのオンデマンドセット版では
「スマートフォン」や「タブレット」
「パソコン」で動画が視聴できる
専用リンクをお送りさせていただきます。

 

更に今回は
「DVD+オンデマンドセット版」を
ご購入のお客様には
特別に
「音声データ」も
特典としてお付けさせていただきます。

 

オンデマンド版では
「倍速再生」なども
ご利用いただけますので、

「繰り返し」ごらんになる場合などに
非常に便利です。

追伸

最後までお読み下さりありがとうございます。

デジタル仕事術は
今後もっと需要が増えていきます。

コロナにより
当たり前になったテレワーク。
会議も打ち合わせも営業も
オンラインになっている時代です。

そんな中
「デジタルは苦手、、」
では時代の変化についていけず
取り残されてしまいます。

「デジタルデバイド」
という言葉があります。

コンピューターやインターネットを
「使いこなせる者」と「使いこなせない者」
の間に生じる格差。
という意味です。

コンピューターを使いこなせるのは
圧倒的に年齢の若い社員が多いです。

ですが発言力や決定権があるのは
若手ではなく年配のベテラン社員。

会社の上の人間が
デジタルを受け入れなければ
会社の衰退は避けられないでしょう。


ですが会社のトップである社長が
デジタルを積極的に取り入れていれば
部下たちもそうせざるを得ません。

これからの時代の
生き残りを掛けて
一度デジタル仕事術について
学んでみてはいかがでしょうか。

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