皆様こんにちは。
株式会社プリマベーラ経営サポート事業部の
輿石脩(コシイシシュウ)です。

 

コロナ禍により、
-今まで通りの仕事のやり方が出来ない。

-時代に合わせてデジタル化を
 進めたほうが良いのでは。

 

そんな声が周辺だけではなく、
テレビ・インターネット・新聞などで
取り沙汰されています。

 

前々から言われていたことではありますが、
コロナウイルスの影響によって、
そうせざるを得ない社会、
会社に変化しているのを感じます。

 

この変化は、
既にデジタル化が進んでいる会社にとっては、
業績という点はさて置き、
社員の働き方という点において、
容易に対応出来るものだと思います。

 

私たちプリマベーラも、
テレワークを4月の上旬から
スタートしておりますが、

 

業務に支障がないどころか、
寧ろ以前よりも働きやすいという
声が上がっています。

 

今までテレワークに向けて
準備をしてきたわけではありません。
経営の、効率的且つ成果が出る
やり方を模索してきた結果、


誰でも・どこでも・働ける環境が
出来ていたのです。

 

デジタル化への
障壁となるのは・・

しかし、中小企業の中で、
我々のようなデジタル環境を整えている
会社は稀有のようです。

 

国がテレワークの推進へ
動いたのと同時に、
社内のデジタル環境を
整備を始めた会社が多いようで、
働き方改革支援助成金への申込も
多いと聞きました。

 

デジタル化を進めるにあたり、
少なくない経費がかかる為、
助成金への申込が多いのも頷けます。

 

社員が自宅でも働ける環境を整えるには、
パソコンをはじめ、
周辺機器の購入が必要です。

 

オンライン会議用の
webカメラやマイクも、

それに含まれてきます。

 

もし、デジタル化を進めるにあたり
新しいシステムを導入する場合にも、
経費がかかりますし、
多くの選択肢から決めないといけません。

 

比較をしようにも、
システム会社の
営業担当の人の話が難しく、

 

説明を聞いても分からない・・
というケースに出くわしたことは
誰しもあることと思います。

 

ITに馴染みの薄い社員にとっては
新しいシステムはとっつきにくく
ストレスが仕事に現れてしまうかもしれません。

 

なにより、
テレワークを行ったことで

-会社の業績が落ちてしまうのではないか。
-人の目が届かない場所で働く
環境に慣れていない社員が、
サボるのではないか。。

という心配が生まれると思います。

 

自宅という寛げる空間で、
襟を正して働くことは、
どんな人にとっても
難しいものだと思います。

 

正しいか間違いかはさておき、
テレワーク時も
ワイシャツネクタイの着用を義務付ける

という会社があるのも、
難しさを考えてのことかもしれません。

 

今までは同じオフィス、
空間に集まっていたから、

直接相談してすぐに解決出来たけど、

 

-遠隔により1つ1つのタスクに
時間がかかってしまうのではないか。

 

-教育が必要な社歴が浅い社員の
教育が滞ってしまうのではないか。

 

特に人と人が
関わるケースについては、

心配事があふれ出てくるのでは
ないでしょうか。

 

-多くの経費が掛かる
-システムの選択
-ITに馴染みの薄い社員の業務
-社員の生産性低下
-社員教育の停滞

 

こういった障害は、
デジタル化・テレワーク化を
推進する時に

直面するものだと思います。

 

それでも、
平時と同じように働けない社会へ
変化している中では、

デジタル化を進めないといけません。

 

今後の働き方を左右する決定を、
スピード感をもってしなければいけない。

どうしたらいいのか・・。

 

そうお悩みの経営者様も
いらっしゃるのではないでしょうか。

 

誰もが触れたことがあるツールで
デジタル化の障害を
超える仕組みを作る

デジタル化推進における
決定が難しいのは、

導入した時の失敗が
大きい事だと思います。

 

-自社がやりたいことが
本当にそのシステムで
実現可能かどうか、

-説明を聞いたけど、
実際に使ってみたら思っていたのと違った。

 

そんなケースも少なくありません。

 

また、システムもまだまだ
高額な物が多いです。

会社の基幹システムともなると、
1つのツール、
アプリケーションとは

文字通り桁が違います。

 

それだけ高額なので、
色んな事が出来るものだとは
思うのですが、

使いこなすのが大変。。
なんてこともあります。

 

そこで、
是非使っていただきたいのが、

GSuiteです。

 

ご存じの方も多いと思いますが、
GSuiteとはGoogleの提供している
ビジネスツールで、

gmailやグーグルカレンダーなど、
一度はお使いになったことが
あると思います。

 

特にgmailは、
多くのスマートフォンに
標準装備されているので
常用している人も

多いのではないでしょうか。

 

そのGoogleの提供している
GSuiteであれば、

ローリスク・ロープライス
社内のデジタル化を進めて、

 

誰でも・どこでも
仕事が出来る環境を

整えることが出来ます。

 

GSuiteは有料アカウントを
1人1つ作れば始められる為、
スタートするための時間がかかりません。

 

さらに、皆さんお使いであろう、
マイクロソフト社の
エクセルやスライド・ワードと

同様の機能が搭載されている為、

 

今まで使っていた
ツールに似ており、

ITに馴染みの薄い人でも
苦手意識を持ちづらい

という利点もあります。

 

勿論、
gmailやグーグルカレンダー
といった機能も
使えます。

 

私たちプリマベーラは、
世間がデジタル化へと
移行するよりも前から、

 

このGSuiteを
10年以上使い続けて、

効率的且つ成果の出る仕組みを
作り上げてきました。

 

社内のデジタルの仕組みは、
GSuiteが中心になっています。

 

長い年月使い続けて、
GSuiteの沢山の機能に
触れてきたからこそ

 

本当に使える機能、
経営を効率化して
成果に繋がる機能

に絞って活用が出来ています。

 

私たちの会社は、
パートアルバイトを含めて
340名以上の
従業員を
抱えています。

 

中途入社で

GSuiteを初めて使った
50才以上の店長、

普段パソコンに触れない
主婦さん、

など、従業員の数だけ、
ITへの馴染みに
違いがありますが、

 

GSuiteが会社の仕組み中心として
機能しているのは、

 

-GSuite自体の使いやすさと、
-如何に誰でもわかるように
使えるかを、

積み上げてきたノウハウ
あるからだと
自負しています。

 

社会がテレワークに
舵を切ってから、

そのノウハウの発信が
始まっていますが、

 

10年以上積み上げたノウハウを
発信できている会社は多くはないはずです。

 

実際に10年以上
活用し続けたからこそ、

GSuiteを中心にした
社内のデジタル化を

皆様にオススメさせて頂きます。

 

そんなGSuiteを使った
仕組みを紹介した

GSuite活用術セミナーDVDを
1年前に制作・販売致しました。


お陰様で、
この1年間で沢山のお客様に

購入していただいております。

 

さらに、コロナ禍以降、
GSuite活用セミナーDVDに
関するお問い合わせ、

ご購入が増えております。

 

経営者の皆様に
GSuite活用セミナーDVDを

お役立てする機会であると考え、
改めてここでご紹介させて頂きます。

 

このDVDでは、
GSuiteを使ったことが無い人でも、
どんな事が出来るのか、
何をすると成果が出るのか、

 

GSuiteマニアの代表吉川が
本当に使える機能を1つ1つ、
プリマベーラの活用事例とともに
解説しています。

 

まずは、DVD収録内容から1つ、
またGSuiteを活用した
テレワーク術を1つ、

紹介させていただきます。

 

DVD収録内容
実行確率が劇的UP!
ブックマークバーの
チェックリスト化

仕事でパソコンは欠かせないもので、
多くの人が仕事中に
一度はパソコンを使っていることと思います。

 

パソコンで調べ物をするときに
毎度検索するのが面倒で

 

ブックマークバーに
定期的にみるホームページや、
必ず見なければいけないメールフォルダなどを
設定しているのではないでしょうか。

 

私たちプリマベーラも
必ず見るものを設定していますが、

 

その設定の仕方には明確な基準があります。
それは、
いつ見るものか。です。

 

ブックマークバーに、
「朝」というフォルダを作っています。

 

これは仕事を始める時に
毎朝、見るものをまとめているフォルダです。

 

例えば、
-日報
-カレンダー
などが入っています。

 

仕事を始めるためにパソコンを開いたら、
この朝フォルダ内にあるものを全て開きます。

 

部下の日報をチェックする
カレンダーでその日やることの確認をする

1つ1つやることが決まっていて
それを開いた順に処理をします。

 

朝だけではなく、
夜フォルダも作り、
退勤前にやることをまとめて
これも上から処理をします。

 

ブックマークバーのフォルダが
仕事のチェックリストになってるのです。

 

これをすることで、
仕事の漏れがなくなり、
実行確率があがります。

 

この朝フォルダの
フォーマットを
社内で統一し、

社員に毎日やって欲しい事を
まとめておくことで、

自然とルーティンの実行確率が上がります。

 

ルーティンは成果が上がることだから、
毎日やる業務だと、
プリマベーラでは教わります。

 

成果の上がるはずのルーティン業務の
実行確率が低い実感がある企業様は、
お試し頂きたいと思います。

 

テレワークのGSuite活用
サボらない環境を整える
テレワークチェックリスト

テレワークをしているメンバーには、
出勤・休憩・退勤などを、
チャットワークで報告してもらう
ルールを導入しています。

 

しかし、人のよっては
面倒くさがったり、忘れたりして、
ルールがなあなあになってしまう可能性があります。

 

そこで、毎朝のオンライン朝礼時に
「テレワーク報告チェックリスト」を
各自で記入してもらうようにしています。

 

このようにすることで、
「報告のルール」
皆がしっかりと守るようになりました。

 

ちょっとしたことですが、
「チェック」の仕組みの効果は偉大です。

 

チェックリストは、
エクセルのような機能がある
グーグルスプレッドシートに
作成しています。

 

スプレッドシートに出来て、
エクセルでは出来ないことの
大きな違いは、

 

大勢で1つのファイルを編集できる点です。

 

エクセルは、1人1人のパソコンに
ダウンロードして、
各々でファイルに書き込むので、
上司がチェックするには不向きです。

 

チェックリストの報告を
エクセルでやるとなると、

 

部下の人数分、
エクセルファイルをダウンロード
→ファイルを開いて確認する

 

という作業が必要になるので、
上司の時間と、パソコンの容量に
しわ寄せがいきます。

 

スプレッドシートなら、
社員全員がファイルをダウンロードせずに、
インターネット上で、
1つのファイルに書き込むことが出来るので、

 

上司の時間も、パソコンの容量にも
負担がかからずにチェックができます。

 

GSuiteであれば、
こういったチェックの仕組みを
誰でも・どこでも・簡単に
活用出来る環境が作れます。

 

成果が出るGSuite
(グーグル)
活用術セミナー

ここで紹介いたしました
GSuite活用術はまだまだほんの一部です。

 

代表の吉川は、
世の中に無数にあるシステムよりも
GSuiteが優れている。
だから10年以上も使い続けてきた。
と、言っています。

 

他にも多くの活用術があり、
10年以上、研究を重ねてきて

 

実際に仕事の効率化と成果の2つを
生み出したから断言できるのだと思います。

 

このようなGSuiteの活用術と
その機能について、

 

DVD本編では
プリマベーラの仕組みと共に解説しています。

 

その中身をご紹介いたします。

―――――――――――――――――――――――――

 

ルーティンの実行確率が劇的に上がる
グーグルクローム活用術

 

いつ・だれが・何を・どのように
を明確にする
グーグルカレンダー活用
★テレワークにオススメ

 

会議の生産性が上がり
決定・実施・チェック・報告
全ての質を高める
グーグルドライブ活用
★テレワークにオススメ

 

誰に対しても分かりやすくまとめる
グーグルスライド活用

 

簡単に社内外の声を集めて
経営の改善を最速にする
アンケート会社不要の
グーグルフォーム活用

 

社員教育を効率よく進める
グーグルサイト活用
★テレワークにオススメ

 

社員の精神衛生が良くなる社長の現在地共有
グーグルマップ活用

もう大量のメールに埋もれない
gmail活用

 

1ランク上のGSuite活用①
社長の決定の精度と
社員の実行確率を上げる
GSuite×他ツールの連携ワザ

 

1ランク上のGSuite活用➁
拡張機能を使おう
仕事を爆速化するグーグル拡張機能5選

 

1ランク上のGSuite活用③
仕事に活かせるスマホでGSuite
簡単テクニック

―――――――――――――――――――――――――

 


GSuiteはビジネスだけではなく、
プライベートでも使う機会が増えています。

それはITに馴染みの薄い人でも
気軽に使えることの
何よりの証明になると思います。

 

デジタル化を進めたいという想いと、
ITはとっつきづらいという苦手意識、

これらが当てはまる、
そんな企業様こそ、
GSuiteが向いていると思っています。

 

ITリテラシーの高い企業様にとっては
カスタマイズ性が優れているので、
自社のやりたいことを形に出来る。
そういう魅力もございます。

 

世の中が、デジタルへシフトしている今こそ、
GSuite活用術セミナーDVDをご覧頂き、
社内のデジタル化にお役立ていただきたいと思います。

 

こんなお悩みの社長に
オススメです

-社内のデジタル化を安価で楽に進めたい

-ITに馴染みが薄くても使えるシステムがあったら・・

-テレワークを始めてみたけど、仕事がやりづらい。

-遠隔でも仕事が出来る環境はどう作ったらいいのか。

-時代に合わせてIT化を進めたいけど、何をしたらいいか分からない。

講師:吉川充秀

講師:吉川充秀から
皆様へのメッセージ

GSuite活用すると、
社内デジタル化が劇的に進み
働きやすい環境が作れます

-テレワークの為の土台が出来る

-テレワークへの移行も簡単 寧ろ仕事が前よりもサクサク進む

-チェックリストの活用で実行の漏れがなくなる

-カレンダーに仕事の振り返りを残すことで
 上司にアピールしやすくなった

-社内勉強会の資料が簡単に作れて共有できる

-会議で決めることが明確になって効率化できた

-無料で誰とでもオンライン会議が出来る

-部下の仕事のチェックが簡略化された

-移動なしでも対面で面談ができる

-全社会議も集まる必要がなくなり経費削減

-不要な紙類を減らせて経費削減

-データをクラウド管理出来てパソコンが重くならなくなった

 

気になるお値段

ここまで読み進めていただき
誠にありがとうございます。

 

今回ご紹介いたしました
GSuite活用術セミナーDVDは、

 

収録時間4時間越えと、
プリマベーラのDVDの中でも
長い部類に入ります。

 

GSuiteが私たちの経営に
-どのように関わっているのか
-どんな機能があるのか
-何がそんなに良いのか

 

細かく解説をしております。
だからこその4時間越えです。

 

GSuiteを活用した仕組みは、
プリマベーラの仕組みの中心です。
会社の基幹システムです。

 

その仕組みをこのように公開している会社は
日本でも数少ないのではないでしょうか。

 

それだけ、重要な情報ですので、
お値段は165,000円(税込)
とさせていただいております。

 

非常に濃い内容となっておりますので、
是非、繰り返し繰り返しご覧頂き、
1つ1つ真似をしていただけたらと思います。


また、コロナウイルスの影響により
配送に遅延が発生するケースが
増えてきております。

 

DVD商品の場合、
ご注文からお手元にお届けするまでに

1週間以上かかってしまう
可能性もございますので、

少しでも早くということであれば、
動画視聴商品をご購入ください。

 

こちらであれば、
社長様一人ではなく、
別の拠点で働く幹部の方々にも
ご覧いただくことが可能です。

 

DVD商品とお値段は変わりませんので、
是非ご検討くださいませ。

まだ購入したことが無い
お客様限定のご案内

更に、弊社のセミナーDVDを
購入されたことが無いお客様は、
100%返金保証制度をご利用頂けます。

 

もし、内容にご満足いただけなければ
購入代金を全てお返し致します。

 

私たちはGSuiteを活用した仕組みに
絶対の自信を持っています。

 

10年積み上げてきて、
成果を出した事例と仕組みを
まとめた内容です。

 

GSuiteを今使っている人だけでなく
使っていない人にも
分かりやすく伝えられている
と自負しております。

 

だからこそ、
100%返金という制度を
設けさせていただきました。

 

まだ弊社のセミナー商品を
購入されたことが無いという方は、
是非この機会にご利用頂きたいと思います。

 

【今だけの限定特典】

今回のDVD購入いただいた方に向けて、
特典を用意させていただきました。

 

特典①:
DVD収録時に使用したスライドのプレゼント

勉強するときにスライドが有るのと無いでは
効率は段違いです。
是非、効率よく学んでいただく為にご活用ください

特典➁:
成果の出るGoogleの使い方動画

プリマベーラの幹部候補に向けて、
代表の吉川がGoogleを使う理由と使い方、
Googleを活用したマネジメント術を
解説しています。
社員にDVDを見せるには時間が・・・
という経営者様は、
是非こちらの動画をご活用ください。

 

期間限定特典

コロナ割が5/6で終了いたしますが、
こちらのDVDに限り、
5月末日までコロナ割を継続させていただきます。

 

デジタル化を進めるにあたって、
多くのお客様にこのDVDが
お役立ちできると考えております。

 

少しでもお買い求めしやすい価格でご提供したく
期間限定ではありますが、
特典として加えさせていただきます。

 

是非この機会にご活用頂きたく存じます。

コロナウイルスの影響により、

物流に滞りが生じるケースが増えております。

DVD商品の場合ですと、

お手元に届くまでお時間を要することが考えられます。

 

動画視聴商品であれば、

24時間以内に商品を視聴できるように手配することが可能です。

もちろん、コロナ割の対象でございますので、

是非この機会に動画視聴商品をお試しくださいませ。

 

▼詳しくはコチラ

追伸

最後まで読んで頂きありがとうございます。

 

何度かお伝えさせていただきましたが、
多くのお客様から、
GSuite活用術のDVDに関する
お問い合わせを頂き

大変うれしく思っております。

 

改めて、感謝申し上げます。

 

このDVDでは、
私がプリマベーラに入社する前から
出来ていた仕組みも紹介されています。

 

私は2012年の入社ですので、
8年以上前から使っている仕組みです。

 

それだけ長く続いているということは、
成果が出る仕組みだからです。

 

社外にベンチマークに行く際に、
「新しいことではなく、
ルーティンを見てごらん。」

 

と、吉川から教えられたことがあります。

 

新しいことはまだ実験中のケースが多い。
ルーティンは成果が出ているから続けていること。
良いパクりネタはルーティンからの方が、
見つかるんだそうです。

 

今回のDVDでは、
そんな成果の出たルーティンや、
昔からある仕組みについても
お伝えしています。

 

皆様のお役に立てる内容だと
自信をもって言えるものです。

 

是非、ご覧頂きたいと思います。

 

編集後記

cale

実は、本編でも紹介していない
テレワークでのGSuite活用術がございます。

 

オンラインでのミーティングで
脚光を浴びているzoomというアプリ。
私たちもテレワークになってからは
頻繁に使っています。

 

オンラインですが、対面と遜色ない、
寧ろサクサクとミーティングが進み
仕事の高速化を実感しています。

 

このzoomと同じように、
オンラインでミーティングが出来る機能が
GSuiteにもございます。

 

Google Meetという機能です。
聞いたことがあるかたも
いらっしゃるかもしれません。

 

Googleアカウントを持っている人なら
誰でも使える機能です。

 

しかもグーグルカレンダーと
連携させることが出来るのも便利です。

 

zoomですと、
ミーティング用のURLを相手に伝えて
そこから入ってもらう必要があります。

 

Googke Meetとグーグルカレンダーを使えば、
カレンダーにミーティング相手を
ゲストに設定できるので、
参加者とカレンダーを共有できます。

 

日付の下にある「GoogleMeetに参加する」
をクリックすると、オンラインミーティングが
始まります。

 

カレンダーに設定するだけで、
ミーティングする相手に
いつどこでなにをやるかを伝えられる。

 

GSuiteにはこんな使い方もあります。
既にアカウントをお持ちの方は、
チェックしてみてください。

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