皆様こんにちは。
株式会社プリマベーラ経営サポート事業部の
輿石脩(コシイシシュウ)です。

 

多い少ないは別にして、

皆様のビジネスに

Googleが関わっていることと思います。

 

Googleが標準装備されている

スマートフォンの機種が増えたように、

 

既に人々の生活にはGoogleは溶け込んでおり、

それはビジネスシーンにも広がりを見せています。

 

ご自身のスマートフォンを開いてみて

Google関連のアプリが1つも

インストールされていない

という方はいないのではないでしょうか。

 

多くのITツールが

日夜リリースされている世の中ですが、

使い方を学び、出来ることを把握する時間が、

馴染みのあるツールなら半分で済みます。

 

スピードが求められるビジネスシーンにおいて、

このアドバンテージは決して小さくないと思います。

 

そんな馴染みのあるGoogleを

ビジネスで活用しないのは勿体ない。

 

そこで今回は、

Googleを今後使ってみたい

Googleを使っているけど、
効果的な使い方を知りたい

という人に向けて、

 

Googleを10年以上使い続けている

私たちプリマベーラが実践している

経営に役立つGoogleの機能と活用術を

ご紹介したいと思います。

①上司のチェックが驚くほど楽になる
スプレッドシート活用例

Googleの機能には、
エクセルとほぼ同じように使える
スプレッドシートという機能があります。

 

数値の集計や、下の画像のように
一覧を作成して社員の行動管理表に
活用することができます。

 

エクセルと同じなら、
今まで通りエクセルでも良いかな。
と、お考えになると思いますが、エ
クセルとは大きく異なる点がござます。

 

それは、全員が同時に編集できる点です。

 

同時に編集できるからこそ、
部下の仕事の確認が驚くほど楽になる、
スプレッドシートの活用法を
弊社のテレワークチェックリストを基に
ご紹介します。

テレワークをしているメンバーには、
出勤・休憩・退勤などを、
チャットワークで報告してもらう
ルールを導入しています。

 

しかし、人のよっては
面倒くさがったり、忘れたりして、
ルールがなあなあになってしまう可能性があります。

 

そこで、毎朝のオンライン朝礼時に
「テレワーク報告チェックリスト」を
各自で記入してもらうようにしています。

 

このようにすることで、
「報告のルール」
皆がしっかりと守るようになりました。

 

ちょっとしたことですが、
「チェック」の仕組みの効果は偉大です。

 

チェックリストは、
エクセルのような機能がある
グーグルスプレッドシートに
作成しています。

 

エクセルは、1人1人のパソコンに
ダウンロードして、
各々でファイルに書き込むので、
上司がチェックするには不向きです。

 

チェックリストの報告を
エクセルでやるとなると、

 

部下の人数分、
エクセルファイルをダウンロード
→ファイルを開いて確認する

 

という作業が必要になるので、
上司の時間と、パソコンの容量に
しわ寄せがいきます。

 

スプレッドシートなら、
社員全員がファイルをダウンロードせずに、
インターネット上で、
1つのファイルに書き込むことが出来るので、

 

上司の時間も、パソコンの容量にも
負担がかからずにチェックができます。

 

GSuiteであれば、
こういったチェックの仕組みを
誰でも・どこでも・簡単に
活用出来る環境が作れます。

 

➁実行確率が劇的に変わる
グーグルクローム活用例

Googleの中でも
最も利用頻度が多いのが
グーグルクロームではないでしょうか。

 

スマートフォンでもパソコンでも
少なくても1日1回はこのページを開く
という人も多いと思います。

 

このグーグルクロームで紹介するのが、
ブックマーク機能について。

 

ブックマーク機能を使っている人も
多い事と思います。

 

よく見るホームページや、
gmailやカレンダーなど
登録されたりしているのではないでしょうか。

 

ブックマーク機能なんて知ってるよ。
と言われてしまいそうですが、

 

この後の活用術を読んで頂ければ、
誰もが知っているブックマーク機能を
ここで改めて紹介する理由を
お分かり頂けると思います。

皆様もお使いのブックマーク機能、
私たちプリマベーラも

必ず見るものを設定していますが、
多くの方々とは大きく違う点がございます。

 

それはいつ見るものか。
という基準でブックマークを
作っている点です。

 

例えば画像のように
「朝」というフォルダを作り、

 

仕事を始める時に毎朝、
見るものをまとめています。

 

この朝フォルダを作ることで、
仕事をスタートするときに行う
ルーティン業務のチェックリストを
ブックマークに作成できます。

 

チェックリストとして使うのであれば、
ブックマークではなく
紙に貼って見れば良いのですが、

 

パソコンを使って仕事をするのが日常
という人はブックマークに作ることを
おススメいたします。

 

なぜなら、
ブックマークをチェックリストにすることで

フォルダ名に行動を書き込み、
見るべきホームページをフォルダに入れてしまえば

どこを見て何をするのかが
誰の目から見ても一目瞭然になるからです。

 

これをすることで、
仕事の漏れがなくなり、
実行確率があがります。

 

実行確率が落ちてしまう理由は、
何をどのように実行したら良いか分からない。
状態に社員が陥ってしまうことが挙げられます。

 

-まず何をしたらいいんだろう。
-これはどうやるんだっけ?
-誰かに聞きたいけどみんな忙しそう。。

 

入社歴が浅ければ浅いほど、
こんな風になってしまう傾向があります。

 

上司や先輩のフォローで
補うことももちろん必要ですが、

 

仕組みで解決する方法があれば、
そのほうが良いと思います。

 

この朝フォルダの
フォーマットを社内で統一し、

社員に毎日やって欲しい事を
まとめておくことで、

自然とルーティンの実行確率が上がります。

 

ルーティンは成果が上がることだから、
毎日やる業務だと、
プリマベーラでは教わります。

 

成果の上がるはずのルーティン業務の
実行確率が低い実感がある企業様は、
お試し頂きたいと思います。

 

③オンライン会議のスケジュールを
対象者と共有する
グーグルカレンダー活用例

3つ目は、一度は使ったことがある
という方が多いであろう、
グーグルカレンダーの活用術をご紹介します。

 

コロナウイルスの影響で、
オンライン会議をする機会が増えた。
そんな方も少なくないと思います。

 

オンライン会議をする際に面倒なのが、
会議のURLを周知させること。

 

そもそも誰が参加するかを確認し、
参加者全員にURLを知らせるのは、
非常に手間になる作業です。

グーグルカレンダーには
そんな手間を解決する機能がついています。

 

cale

オンラインでのミーティングで
脚光を浴びているzoomというアプリ。
私たちもテレワークになってからは
頻繁に使っています。

 

オンラインですが、対面と遜色ない、
寧ろサクサクとミーティングが進み
仕事の高速化を実感しています。

 

このzoomと同じように、
オンラインでミーティングが出来る機能が
GSuiteにもございます。

 

Google Meetという機能です。
聞いたことがあるかたも
いらっしゃるかもしれません。

 

Googleアカウントを持っている人なら
誰でも使える機能です。

 

そしてグーグルカレンダーと
連携させることが出来るのです。

 

zoomですと、
ミーティング用のURLを相手に伝えて
そこから入ってもらう必要があります。

 

Googke Meetとグーグルカレンダーを使えば、
カレンダーにミーティング相手を
ゲストに設定できるので、
参加者とカレンダーを共有できます。

 

写真内の日付の下にある
「GoogleMeetに参加する」

をクリックすると、
オンラインミーティングが
始まります。

 

カレンダーに設定するだけで、
ミーティングする相手に
いつどこでなにをやるかを伝えられる。

 

GSuiteにはこんな使い方もあります。
既にアカウントをお持ちの方は、
チェックしてみてください。

④今どこに居るかが一目瞭然
位置情報システムを使った
グーグルマップ活用例

こちらも多くの人が利用経験のある
グーグルマップの活用術の紹介です。

 

プライベートでは勿論、
お仕事でも、営業先や社外研修の会場など、
馴染みの無い場所に行くときは
重宝されている人も多いはずです。

 

このグーグルマップで、
経営にどう役立てるのかというと、

 

位置情報サービスを使って
社員がどこにいるのか把握することに使えます。

私たちプリマベーラでは、
環境整備点検を月に1度行っています。

 

こちらをお読みの経営者様も
環境整備点検を導入されていることと思います。

 

1日かけて30以上の拠点を回って
点検をしていくのですが、

 

今までは点検を終えたら、
次の拠点に向かう連絡を逐一行っていました。

 

電話やチャットワークで
連絡をするのは手間になります。

 

そこで、逐一連絡しなくても良いように、
環境整備の点検者の位置情報を、
全社に共有して周知させることで、
一度も連絡を入れずに済むようになりました。

 

私たちの会社では、
効率を考えた活用をしておりますが、

 

例えば営業会社であれば、
外回りの社員がどこにいるのか、
簡単に把握することが出来ます。

 

環境整備点検を導入されている会社が
殆どだと思いますので、
私たちと同じような使い方でも、
効率化されると思います。

⑤意欲のある社員を見つける為の
グーグル拡張機能活用例

最後はグーグルの拡張機能から、
ビデオスピードコントローラーをご紹介します。

 

グーグルには拡張機能といって、
グーグルを更に使いやすくしたり、
出来ることを増やすために、
機能を追加することが出来ます。

 

有料のものもありますが、
無料で使える物も多く、

 

こんな機能があったら良いなぁ
を叶えてくれるものが多いため、
プリマベーラでは重宝しています。

 

色々と実験してきた中で、
ビデオスピードコントローラーが、
手軽に使えて効果が高いものでしたので、
活用例をご紹介いたします。

社員の教育研修を、
動画を使って行うことが多いです。

 

Youtubeに研修動画をアップロードして、
新入社員から管理職まで
役職にかかわらず
動画を使った社員教育を行っています。

 

更に私たちは、残業研修と言って、
社員やパートアルバイトさんには、
残業代を支払って研修を受けさせています。

 

-通常の業務に支障が出ない、
-従業員が時間外に研修を行うことに
  嫌気が刺さないように、

 

この拡張機能を使って
時間を短縮して研修が
滞らないようにしています。

 

また、先ほど申しましたように、
教育研修にも当然、

人件費がかかっているのです。

 

しかし動画コンテンツは、
自分のペースで進めることが出来ない為、
誰しも時間を平等に取られてしまいます。

 

人によって理解のスピードは違います。
-この話は一度聞いたことがある。
なんて事もあります。

 

動画の再生速度を上げることが出来れば、
時間を浪費せずに身の入った研修に出来ます。

 

社員によっては倍速で動画を進めて、
2本分動画を見てしまおう!
と、なるかもしれません。

 

そうなったら、
意欲のある社員と
後ろ向きな社員で、
研修時間は同じでも進捗に差が生まれる為、
意欲の高い社員が
可視化されるかもしれません。

 

機能としては、
ただの動画速度を変えられる
リモコンみたいなものですが、

 

考え方によっては、
マネジメントに活かせる機能に
生まれ変わります。

 

私たちの作成販売している
セミナーDVDをご購入下さっている
お客様も多くいらっしゃると思いますが、

 

社員の皆様に見てもらう
ルールにしている会社様は、
この拡張機能を使って、
勉強意欲の高い人は誰かな?
と、探してみてはいかがでしょうか?

成果が出るGSuite
(グーグル)
活用術セミナー

私たちのGoogle活用例を
幾つかご紹介させて頂きましたが、
ここで紹介いたしました

GSuite活用術はまだまだほんの一部です。

 

代表の吉川は、
世の中に無数にあるシステムよりも
GSuiteが優れている。
だから10年以上も使い続けてきた。
と、言っています。

 

他にも多くの活用術があり、
10年以上、研究を重ねてきて

 

実際に仕事の効率化と成果の2つを
生み出したから断言できるのだと思います。

 

このようなGSuiteの活用術と
その機能について、

 

DVD本編では
プリマベーラの仕組みと共に解説しています。

 

その中身をご紹介いたします。

―――――――――――――――――――――――――

 

ルーティンの実行確率が劇的に上がる
グーグルクローム活用術

 

いつ・だれが・何を・どのように
を明確にする
グーグルカレンダー活用
★テレワークにオススメ

 

会議の生産性が上がり
決定・実施・チェック・報告
全ての質を高める
グーグルドライブ活用
★テレワークにオススメ

 

誰に対しても分かりやすくまとめる
グーグルスライド活用

 

簡単に社内外の声を集めて
経営の改善を最速にする
アンケート会社不要の
グーグルフォーム活用

 

社員教育を効率よく進める
グーグルサイト活用
★テレワークにオススメ

 

社員の精神衛生が良くなる社長の現在地共有
グーグルマップ活用

もう大量のメールに埋もれない
gmail活用

 

1ランク上のGSuite活用①
社長の決定の精度と
社員の実行確率を上げる
GSuite×他ツールの連携ワザ

 

1ランク上のGSuite活用➁
拡張機能を使おう
仕事を爆速化するグーグル拡張機能5選

 

1ランク上のGSuite活用③
仕事に活かせるスマホでGSuite
簡単テクニック

―――――――――――――――――――――――――

 


GSuiteはビジネスだけではなく、
プライベートでも使う機会が増えています。

それはITに馴染みの薄い人でも
気軽に使えることの
何よりの証明になると思います。

 

デジタル化を進めたいという想いと、
ITはとっつきづらいという苦手意識、

これらが当てはまる、
そんな企業様こそ、
GSuiteが向いていると思っています。

 

ITリテラシーの高い企業様にとっては
カスタマイズ性が優れているので、
自社のやりたいことを形に出来る。
そういう魅力もございます。

 

世の中が、デジタルへシフトしている今こそ、
GSuite活用術セミナーDVDをご覧頂き、
社内のデジタル化にお役立ていただきたいと思います。

 

こんなお悩みの社長に
オススメです

-社内のデジタル化を安価で楽に進めたい

-ITに馴染みが薄くても使えるシステムがあったら・・

-テレワークを始めてみたけど、仕事がやりづらい。

-遠隔でも仕事が出来る環境はどう作ったらいいのか。

-時代に合わせてIT化を進めたいけど、何をしたらいいか分からない。

講師:吉川充秀

講師:吉川充秀から
皆様へのメッセージ

GSuite活用すると、
社内デジタル化が劇的に進み
働きやすい環境が作れます

-テレワークの為の土台が出来る

-テレワークへの移行も簡単 寧ろ仕事が前よりもサクサク進む

-チェックリストの活用で実行の漏れがなくなる

-カレンダーに仕事の振り返りを残すことで
 上司にアピールしやすくなった

-社内勉強会の資料が簡単に作れて共有できる

-会議で決めることが明確になって効率化できた

-無料で誰とでもオンライン会議が出来る

-部下の仕事のチェックが簡略化された

-移動なしでも対面で面談ができる

-全社会議も集まる必要がなくなり経費削減

-不要な紙類を減らせて経費削減

-データをクラウド管理出来てパソコンが重くならなくなった

 

気になるお値段

ここまで読み進めていただき
誠にありがとうございます。

 

今回ご紹介いたしました
GSuite活用術セミナーDVDは、

 

収録時間4時間越えと、
プリマベーラのDVDの中でも
長い部類に入ります。

 

GSuiteが私たちの経営に
-どのように関わっているのか
-どんな機能があるのか
-何がそんなに良いのか

 

細かく解説をしております。
だからこその4時間越えです。

 

GSuiteを活用した仕組みは、
プリマベーラの仕組みの中心です。
会社の基幹システムです。

 

その仕組みをこのように公開している会社は
日本でも数少ないのではないでしょうか。

 

それだけ、重要な情報ですので、
お値段は165,000円(税込)
とさせていただいております。

 

非常に濃い内容となっておりますので、
是非、繰り返し繰り返しご覧頂き、
1つ1つ真似をしていただけたらと思います。


また、コロナウイルスの影響により
配送に遅延が発生するケースが
増えてきております。

 

DVD商品の場合、
ご注文からお手元にお届けするまでに

1週間以上かかってしまう
可能性もございますので、

少しでも早くということであれば、
動画視聴商品をご購入ください。

 

こちらであれば、
社長様一人ではなく、
別の拠点で働く幹部の方々にも
ご覧いただくことが可能です。

 

DVD商品とお値段は変わりませんので、
是非ご検討くださいませ。

まだ購入したことが無い
お客様限定のご案内

更に、弊社のセミナーDVDを
購入されたことが無いお客様は、
100%返金保証制度をご利用頂けます。

 

もし、内容にご満足いただけなければ
購入代金を全てお返し致します。

 

私たちはGSuiteを活用した仕組みに
絶対の自信を持っています。

 

10年積み上げてきて、
成果を出した事例と仕組みを
まとめた内容です。

 

GSuiteを今使っている人だけでなく
使っていない人にも
分かりやすく伝えられている
と自負しております。

 

だからこそ、
100%返金という制度を
設けさせていただきました。

 

まだ弊社のセミナー商品を
購入されたことが無いという方は、
是非この機会にご利用頂きたいと思います。

 

【今だけの限定特典】

今回のDVD購入いただいた方に向けて、
特典を用意させていただきました。

 

特典①:
DVD収録時に使用したスライドのプレゼント

勉強するときにスライドが有るのと無いでは
効率は段違いです。
是非、効率よく学んでいただく為にご活用ください

特典➁:
成果の出るGoogleの使い方動画

プリマベーラの幹部候補に向けて、
代表の吉川がGoogleを使う理由と使い方、
Googleを活用したマネジメント術を
解説しています。
社員にDVDを見せるには時間が・・・
という経営者様は、
是非こちらの動画をご活用ください。

 

期間限定特典

コロナ割が5/6で終了いたしますが、
こちらのDVDに限り、
5月末日までコロナ割を継続させていただきます。

 

デジタル化を進めるにあたって、
多くのお客様にこのDVDが
お役立ちできると考えております。

 

少しでもお買い求めしやすい価格でご提供したく
期間限定ではありますが、
特典として加えさせていただきます。

 

是非この機会にご活用頂きたく存じます。

コロナウイルスの影響により、

物流に滞りが生じるケースが増えております。

DVD商品の場合ですと、

お手元に届くまでお時間を要することが考えられます。

 

動画視聴商品であれば、

24時間以内に商品を視聴できるように手配することが可能です。

もちろん、コロナ割の対象でございますので、

是非この機会に動画視聴商品をお試しくださいませ。

 

▼詳しくはコチラ

動画視聴商品であれば決済完了後、

24時間以内に視聴可能のご案内をさせて頂きます。

追伸

最後まで読んで頂きありがとうございます。

 

何度かお伝えさせていただきましたが、
多くのお客様から、
GSuite活用術のDVDに関する
お問い合わせを頂き

大変うれしく思っております。

 

改めて、感謝申し上げます。

 

このDVDでは、
私がプリマベーラに入社する前から
出来ていた仕組みも紹介されています。

 

私は2012年の入社ですので、
8年以上前から使っている仕組みです。

 

それだけ長く続いているということは、
成果が出る仕組みだからです。

 

社外にベンチマークに行く際に、
「新しいことではなく、
ルーティンを見てごらん。」

 

と、吉川から教えられたことがあります。

 

新しいことはまだ実験中のケースが多い。
ルーティンは成果が出ているから続けていること。
良いパクりネタはルーティンからの方が、
見つかるんだそうです。

 

今回のDVDでは、
そんな成果の出たルーティンや、
昔からある仕組みについても
お伝えしています。

 

皆様のお役に立てる内容だと
自信をもって言えるものです。

 

是非、ご覧頂きたいと思います。

 

動画視聴商品であれば決済完了後、

24時間以内に視聴可能のご案内をさせて頂きます。

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