【DVD】デジタル情報の環境整備点検解説DVD

【DVD2枚組】
【講師】吉川充秀
【内容】デジタル情報の環境整備点検について
Disc1. 解説113分
Disc2. 点検準備・実践編:46分

情報環境を整える為の考え方・準備の仕方を紹介しています。
実際の点検時の動画を使って代表の吉川が徹底解説。
情報の環境整備のなんたるかが詰まってます。

¥108,000
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説明

このDVDの本編を一部公開中 


   

代表吉川充秀のメッセージ


プリマベーラのデジタルの仕組み化について

「プリマベーラさんて、デジタルの仕組み化がすごいですね!」 と言われます。ベンチマーキングにお見えになった会社さんから、ありがたいことにたくさん言われてきました。 デジタルの仕組み化でいうと弊社では、EVERNOTE、チャットワーク、グーグルドライブを使い倒しています。 お褒めいただくのは 1 社長が先頭に立って、その道具を使い倒していること 2 それらのアプリを、マニアックなレベルまで使い倒していること です。 おかげさまで弊社でも、デジタルの仕組み化を経営に活かすDVDを何本も今まで発売いたしました。

徹底していることの一つ

実は、もう一つ言われることがあります。 「プリマベーラさんは、社長だけじゃなくて、会社全体でこれらのデジタルの仕組み化をどの店舗、どの事業部でも、徹底して使っているのがすごい。」と。 実は、組織としての難易度はここが一番高いかもしれません。 というのも、社長が一人で使う分には、デジタルの仕組み化は難しいことではありません。社長一人が努力をすればいいことですから。 また、それをマニアックに使っていくのも、一部の幹部と社長で研究をしていくと、日々いろんなことを思いつくものです。

デジタルの仕組み化浸透の難しさ

ところが、このデジタルの仕組み化を会社全体、社員全体に浸透させていくのは、難しい!実にパワーがいるのです。弊社では、40拠点、340人のスタッフがいます。このスタッフ全員が共通の道具として使うのは、難易度が実に高いのです。というのも、年代も違えば、男女バラバラ。そしてITにうとい人、明るい人さまざまです。パソコンなんてほとんど使ったことのない人もいれば、アレルギーを示す人もいます。 それでも、弊社で働くには残念ながら、デジタルを使うことを克服しないといけません。じゃあ、どうやって浸透させるのか。 もちろん、デジタルをいかに使うかなどの教育も大事です。パソコン、スマホ、タブレットの支給などの、IT環境を整えることも大事です。ITを使うためのマニュアル作りも大事です。とにかくやることが多いのです。  

キモのキモとは何か?

それは、ITを使えないと給料と賞与が上がらない仕組みにすることです。それが、「デジタル情報の環境整備点検」なのです。   多くの会社さんでは、社内に5Sを中心とした環境整備を導入しています。それを根付かせるために、環境整備点検という点検日を設けて、その点数を評価に直結して昇給や賞与に反映させています。だから根付くのです。 同じように、デジタルを社内で普及させたければ、それを根付く仕組みを創ることが必要です。それが、まさに、デジタル情報の環境整備点検です。  

情報の環境整備導入の理由

弊社では、2014年にこの「情報の環境整備点検」の必要性を感じて、社長が先頭にたって導入しました。その頃は、こんな悩みを抱えていたのです。 「物的環境整備は、形になってきた。整理整頓清掃のレベルも社長から見て合格点になってきた。ところが、 ・パソコンの中はグチャグチャ! ・パソコンのデスクトップは、アイコンで埋め尽くされ、 ・メールを開けば受信トレイに数千のメールに迷惑メール・・・、 ・しかも目的のファイルが見つからないストレス・・・。」 皆さんの会社でも多かれ少なかれ感じたことはないでしょうか? 弊社でも4年前までは、ひどかったのです。 ITの勉強会やりました。ファイルの保管ルールもおぼろげながら存在しました。Gメールだって、専門のコンサルを呼んで勉強会を開いていたほどです。なのにこの有様・・・。  

情報の環境整備点検を導入した結果

導入以降、この目を覆うような情報の洪水は店舗ではぴたっとおさまり、情報の環境整備が着々と進行していきました。デタラメな点検基準を一度設けたら、その後は現場から 「こうしたらいいのではないか?」という意見がたくさんあがり、私を含めた経営陣からも改善案がたくさん生まれました。   その4年の試行錯誤を経て、できあがったのが、今回公開する運びになった情報の環境整備点検シートです。そして、それにひもづく情報の環境整備点検準備マニュアル、採点基準マニュアルです。  

驚きの経費削減の金額

「情報の環境整備点検なんてやってるんですか?それうちにも教えてください。」 と今まで多くの会社の社長さんに言われてきました。一社さんずつお伝えするのは、物理的に不可能なので、今回はじめてその全貌を解説させていただきました。 全部で14項目ある情報の環境整備点検シートが、どういう理由で、どのくらいの成果、効率アップ、経費削減につながっているのか、それも算出して公開しました。   今回、計算してびっくりしたのは、年商35億円の弊社で、粗利益20億円の弊社で一年間で、なんと2700万円もの効率アップ、経費削減につながっていたのです!粗利益の1%以上を、まさか情報の環境整備で稼いでいたとは、算出した自分もびっくりしました(苦笑)  

この情報の環境整備点検DVDをオススメする理由

貴重な経営資源であるヒト・モノ・カネ・情報のうち、モノの点検が物的環境整備ですね。ですが、経営への「直接的」インパクトは微々たるものです。備品、消耗品の管理がメインですから。それが、情報となると話しは別です。なぜなら、 情報が、社長の決定と社員の実施を左右するからです。情報戦略が上手な会社とそうでない会社とでは、今後ますます雲泥の差になっていくことでしょう。   多くの会社さんが、 「情報の環境整備をなんとかしたい、うちはルールも定まってないし、カオスだ・・・」 そう思うのではないでしょうか? 「でも、どこから手をつけていいかわからない・・・」 それは、前例がないからです。   でも、もう大丈夫(笑) 私たちが前例を作りました!まずは、私たちの作った情報の環境整備点検シートを参考に御社でも活用されてはいかがでしょうか?何しろ年間2700万円の削減効果ですから(笑)  

明日からできる!情報の環境整備点検

この情報の環境整備点検DVDをご購入いただくと、正直 「明日からできる」といってもいいほど詳細なマニュアルと動画がついてきます。   今回ご購入で手に入るマニュアル、動画は、 1 そもそもの情報の環境整備点検シート 2 情報の環境整備点検の点検チェックリスト (この項目はどんな意図があって、どのくらいの期待成果があって、何でマルバツを決めるのか) 3 情報の環境整備点検の準備動画 実際にチームビューアーというアプリを使って、どんな段取りで行うのかを解説しています。 4 実際の情報の環境整備点検の点検の様子の解説動画 弊社の情報の環境整備点検の様子をライブで30分ほど、わかりやすい解説つきの動画にまとめています。 5 私、吉川充秀からの、情報の環境整備点検についての詳しい解説。これを見れば、情報の環境整備点検のなんたるかが全て網羅されています。きっと明日からやりたくなることでしょう(笑)  

最後に

今回のDVDは、非常に具体的です。皆さんがいつでも情報の環境整備点検に取りかかれるように、お話したつもりです。皆さんが、一社でも、 「情報の環境整備点検を導入して本当によかった」そんな感想を持てる日が来るのが楽しみです♪ DVDでお会いしましょう(笑)深謝

【DVD】デジタル情報の環境整備点検解説DVD

【DVD2枚組】
【講師】吉川充秀
【内容】デジタル情報の環境整備点検について
Disc1. 解説113分
Disc2. 点検準備・実践編:46分

情報環境を整える為の考え方・準備の仕方を紹介しています。
実際の点検時の動画を使って代表の吉川が徹底解説。
情報の環境整備のなんたるかが詰まってます。

¥108,000
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