【DVD】ITツールの機能が沢山ありすぎてよく分からないというあなたへ 成果が出るGSuite(グーグル)活用術セミナー 前編・後編セット

【DVD2枚組】
【講師】吉川充秀
【内容】成果が出るGSuite(グーグル)活用術セミナー
Disc1(前編)111分
Disc2(後編)143分

 

¥165,000¥198,000
  • DVD+動画セット
  • DVD単品
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説明

皆様こんにちは。       
経営サポ―ト事業部 松田 幸之助
(マツダ コウノスケ)です。    

購入いただいたお客様の声

ホンダトーヨー住器株式会社
代表取締役 本田 晃英様

 

ありすぎて、何を使えばわからない
ツールや情報の渦に飲み込まれ、
試行錯誤してるうちに時間ばかり経って、
改善が形にならずに終わっていく日々。
グーグルのアプリ活用で管理が少しずつ進み、
これは良いなと感じて G suiteにたどり着き、使い始めて、
またまた汎用性が高すぎて大海をさまよう感覚。
もがいてる時に見つけたこのDVD。
一瞬で飛びつきましたが、価格を見てビックリ‼️
承認ボタンを押すまでに、自問自答を数分し、
いつまでも試行錯誤してる、その日時の無駄を考えれば、
決して高くはないと判断して、悩んだ末に購入決断。
この長編、連休で見れるように申し込みました。
様々なグーグルのツールの使い方を
どのようにして使えば良いか、
更にオススメの見たことないツールの紹介あり。
ここはやはり吉川流。
結果にこだわる内容だから、いかに行動を促し、
その結果報告から次の決定を導くか、
具体的にご指導頂けました。
我が社はまだまだレベル低いので、
朝フォルダの一部から少し真似するところから進めますが、
レベル高い会社様でしたら、
行動と報告、チェックと決定のサイクルを
爆速化させる事例満載の内容だと思います。
実践塾のように何度も視聴して、進捗確認しながら、
改善を一つずつ進めていきますが、
まずは、G suiteの料金が高い設定で
入っていたことがわかましたので、
早速、コストダウンに成功(^^) ありがとうございました❗️

ITツールは
会社に必要不可欠な時代

空前の起業ブームで多くの企業が生まれ、
皆様の事業にも、所謂ベンチャー企業と呼ばれるような会社が
市場に参入してきているのではないでしょうか。
そんなベンチャー企業はITを駆使して
決定と実施を繰り返しスピード感のある経営を行ってます。

決定と実施をするということは、会社が変わるということ。
武蔵野の小山昇社長も
「会社は決定で決まり、実施で変わる」と言っている通りです。

そんな変化の速さに対抗していかないと、
ライバルに遅れを取ってしまうのは周知の事実かと存じます。

弊社、プリマベーラはそのスピードを身に付ける為に
GSuiteを駆使した経営でライバルに差をつけてきました。

プリマベーラがGSuiteで
変化対応型になった背景

私たちプリマベーラは、ありがたいことに多くのお客様から支持を頂き
10期連続で増収増益を現在も続けております。

この10年の間に、
弊社の経営の柱の1つであるリサイクル業界には多くのライバルが参入し
周囲には多くのリサイクルショップが出店するようになりました。
また弊社の事業でもあるセルビデオ業界も市場は数十分の一にまで縮小。
更にインターネットの発達により、
ネット産業・アプリの参入という大きな波が起きながらも
業績を右肩上がりの成長をつづけてこれたのは、
決定、実施、チェック、報告の4つで作られる決定サイクルを爆速化させて
変化し続けたからだと自負しています。

その爆速化の原動力こそ、今回紹介するGSuiteなのです。
私たちが、どのように経営にGSuiteを活用してきたのか。
このDVDには、11年間GSuiteを使い倒してきて得た
活用方法の全てが詰まっています。

その一端を、ご紹介させていただきます。

GSuiteってそもそも何?

先ほどから何度か出てきた「GSuite」とは、
簡単に言うとグーグルのアプリのことです。
gmailやグーグルカレンダーなどは、
皆さんも触れたことがあるかと思います。

そんな個人でも使えるツールにビジネス向けの機能が追加されており、
所謂サイボーズなどといったグループウェアを使わなくても
会社のシステムとして使うことが出来ます。

GSuiteでなぜ成果が出るのか?

「会社は決定サイクルで決まる」
決定サイクルとは、決定→実施→チェック→報告→決定・・・
というサイクルを回して、
実施したものの中から成果を得るサイクルのことです。

このサイクルを回すためには情報環境を整える必要があり、
そうすると情報の流れを円滑にすることが出来ます。

プリマベーラでは情報の環境整備の定義を、

「社長が決定・チェックをしやすい情報環境を整え備える」
「社員が実施・報告しやすい情報環境を整え備える」

としています。私たちはその情報環境を、GSuiteで整えてきました。

先ほどの小山昇社長の名言、
「会社は決定で決まり実施で変わる」の言葉の通り、

決定・実施を高める為にチェック・報告を含めた
決定サイクルを回して変化をしてきました。

なぜ決定・実施を上げる為にチェック・報告が必要なのか。
それは、決定をする為には、判断材料が必要です。
それが報告の量です。

膨大な報告から「これだ!」
というものを選び決定をして社員が実施をします。

実施した結果のチェックを必ず行い、検証をしてその内容をまた報告する。
その報告を受けて決定をする。
つまり、決定・実施だけでは片手落ち。
チェック・報告が入ってこその決定・実施だと私たちは考えているのです。
それが決定サイクルなのです。

話が逸れましたが、
小山昇社長の仰る「会社は決定で決まり実施で変わる」を体現する為に、
決定サイクルを回しています。

更に情報環境を整え流れを円滑にすることで、
決定の精度・実施の確率を劇的に上げて、成果を上げてきました。
それを支えてきたのがGSuiteであり、
GSuiteで成果を出すということに繋がるのです。

GSuiteで
報告・実施のレベルを上げる

報告のレベルは量の多さです。
決定する為の判断材料は多いほど良いからです。

週報や会議シートでGSuiteを駆使してよりリアルタイムに近く、
多くの情報を報告しています。
先ほどお伝えした通り、報告があって決定があります。
報告のレベルが上がると、決定のレベルが上がるのです。

実施のレベルを上げるのは、
誰が・いつ・何を・どのように、やるかを明確にすることです。
その中の、「いつ(when)」「何を(what)」「どのように(how)」を
GSuiteを駆使して全従業員に周知をしています。
これも繰り返しになりますが、実施のレベルが上がると成果が上がります。
これがGSuiteで成果を出すことのメカニズムなのです。

なぜGSuiteを
長年使ってきたのか?

私たちは、11年間GSuiteを駆使した経営をしてきました。
なぜ、そんなにも長い間使ってきたのかというと、
一言で言えば「成果・効率が上がる」からです。
そして、GSuite以上の仕組みが見つからなかったからなのです。
その結果11年の時が経ち、今ではGSuiteを手放せなくなってしまいました。
それだけ、GSuiteを使うことのメリットが大きいのです。

GSuiteのメリットって?

具体的なGSuiteを使うことのメリットは沢山あります。
収録されたセミナー内では
私たちが感じる多くのメリットに触れておりますが

ここでは、2つ紹介いたします。

まず1つは、クラウド管理で同時編集が可能。
作成したすべてのファイルはネットワーク上に保管することが出来る為、
ファイルの場所を知っている社内の人間なら
誰でもどこでも編集することが出来るので、仕事をする場所を選びません。
出張に向かう移動中でも、海外に居ても仕事を進めることが出来るのです。

マイクロソフトのエクセルなどのように、
1人が開いていると他の人が編集することが出来ない。ということもなく
同時に編集することが出来るので、
不要な待ち時間も生まれず仕事を速く進めることが出来ます。

2つめは、チャットワークとの相性が抜群に良い事です。
私たちは社内のコミュニケーションツールとして
チャットワークというツールを使っています。
導入されている会社さまも多いと思います。

このチャットワーク上で、
・GSuiteのファイルの共有
・GSuite内でチャットワークの情報を共有
であったり、マニアックな使い方だと、
・チャットワークとグーグルカレンダーを使ってタスク管理をする
といった使い方も出来たりします。

このようにツール間での連携がシームレスになることによって、
決定サイクルが回るスピードが劇的に変わります。
他にも、このメリットの章では目から鱗の使い方も多く出てくることと思います。
是非、セミナー本編でご覧になってみてください。

GSuite各論

さて、ここではGSuite各論の中から
ちょっとしたワザで成果の上がるネタを1つご紹介いたします。

【ブックマークバーを環境整備する】

仕事でパソコンを使う頻度は高く、
毎日見る人も少なくないのではないかと思います。

皆さんも、定期的にみるホームページや、
必ず見なければいけないメールフォルダなど

グーグルのブックマーク機能を使って
すぐに見ることが出来る環境を作っていると思います。

ここで、ご自身のブックマークバーを見てみてください。
そこには、①毎日見るものと、②毎月見るものと、③年に数回見るもの。
①~③はそれぞれ何個ずつありましたでしょうか?
そしてフォルダ分けしている人は、
同じフォルダ内に①~③が混在してしまっていませんか?

毎日パソコンを使う人ほどブックマークバーを見る頻度は高いはずです。
毎日見るものの中に年に数回しか見ないものがあることに
違和感を持ちませんか?

毎日見るものと年に数回しか見ないものが
同じフォルダに入っていることに違和感を持ちませんか?

勘の鋭い方はもうお気づきかと思いますが、
ブックマークバーの環境整備のポイントは、
「常時、随時、一時で整頓をする」ということです。
つまり、物的環境整備と同じ基準で整頓をすればいいのです。

「なんだそんなことを大げさに言って」
と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
ただ、常時やること=毎日見る・毎日やることをまとめることで、
実行漏れがなくなる仕組みになるってお分かりになりましたか?

ご自身の仕事もそうですし、
社内でブックマークバーのフォーマットを統一し
社員に毎日やって欲しい事をまとめ
フォルダの上から実施することとルールを作れば
毎日やって欲しいことが自然と目に入り、実行確率が上がります。
決定サイクルで言うと、実施の確率。

そして、毎日やることはルーティン業務が多くを占めることになると思います。
ルーティンは成果が上がることだから、
毎日やる業務となっているのではないでしょうか。
成果の上がるはずのルーティン業務の実行確率が低いなーと感じられている方は、
これをすぐに進めてみて頂きたいです。きっと実行確率が劇的に変わるはずです。

今回のDVDでは、上記のようなちょっとしたテクニックで成果を出す方法から
会議のやり方、仕組の作り方など、
決定サイクルを爆速化させるGSuiteの活用方法が盛りだくさんです。
セミナー内では、GSuite各論に於いて
以下の11項目について様々な事例を紹介しております。

GSuite各論目次

①グーグルクローム活用
    ブックマークバー設定
    ブックマークバーをの環境整備のポイント
    朝フォルダの設定で実行確率が劇的UP
    その他のフォルダの設定方法は?

②グーグルカレンダー活用
    アナログとデジタルの使い分け
    予定と実行の可視化
    社員からの評判ピカイチ!誕生日カレンダー活用
    マネジメントに最適!部下のカレンダー共有
    なぜやるの?を現場に伝えるカレンダー活用
    その他グーグルカレンダーハック

③グーグルドライブ活用
    辞書登録で3段飛ばしの新規作成!
    清書・議事録必要なし!
    エバーノート×スプレッドシートの会議術
    グーグルドキュメント活用法
    色は言葉!会議シートの特徴①
    聞き漏れゼロ!会議シートの特徴②
    人の成長と成果にコミット!
    ウィークリーレポートとその目的
    ここでも常時随時一時 マニュアル整頓術
    プリマベーラ流GSuite×マニュアルハック
    他社管理で社員が成長する仕組み
    視認性〇実行・報告最適化がUP!マニアックなプロジェクト管理術
    情報が多いが全て共有したい!でもお金をかけたくない!
    それが叶う魔法の連絡ノート

④グーグルスライド活用
    誰が見ても飽きずに読める。人を選ばないスライド活用法
    一石三鳥でサイクルが高速回転させる方法

➄グーグルフォーム活用
    意思決定の精度が上がる。
    戦略的にお客様の声を拾う方法。

⑥グーグルサイト活用
    実施・チェック・報告の精度が上がる!
    簡単社内共有ページ作成。

➆グーグルマップ活用
    店舗商売には必須の時短術
    人事異動を最適化できるマップ活用
    社員の精神衛生が良くなる社長の現在地共有

⑧そのたGSuiteハック
    必要な情報だけ見られるGメール活用

➈GSuiteの連携ワザ
    チャットワーク×スプレッドシート
    Gメール×チャットワーク
    ツールのシームレス連携が決定サイクルを爆速化させる

⑩拡張機能を使おう
    仕事を爆速化するグーグル拡張機能5選

⑪スマホ編
    仕事に活かせるスマホの簡単テクニック

最後に

このDVDで一貫してお伝えしているのは、
決定サイクル全てにおいてGSuiteが関わっているということです。
そして、報告・決定・実施・チェックそれぞれを最適化しているので
弊社では決定サイクルが爆速化させることに成功し、
成果を生み出すことが出来たのです。
その結果が、10期連続の増収増益です。
「会社は決定で決まり、実施で変わる」という小山昇社長の名言。
冒頭でもお伝えした通り、決定サイクルで会社は変われます。
GSuiteを駆使して爆速化させることで、
会社に様々な変化を起こし更にライバルを置いていく速さが生まれると思います。
ここまでお読みくださった皆様に
雪崩のように良いことが起こりますようお祈りしております。

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DVD+動画セット, DVD単品, 動画視聴

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Disc1(前編)111分
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